Bovenal zijn een goede organisatie en effectief teamwork essentieel voor een geslaagde familiereünie. Déco.fr geeft u de sleutels tot stressvrij plannen!
Grote familiefeesten, zoals nevenfeesten, zijn vaak een puzzel om te organiseren. Maar de bijeenkomsten die de hele stam samenbrengen, maken het ook mogelijk om banden te onderhouden en zijn een concentraat van warmte en gelach… Kortom, dat van geluk! Wij geven je de sleutels om als een chef een goed familiemoment te organiseren, zonder stress of valse noten!
Plan de familiereünie van tevoren
De sleutel tot een succesvol familiefeest is een goede organisatie en het succesvol motiveren van een team om je heen om
taken delegeren , volgens de talenten van elk (de creatieveling zorgt voor de decoratie, de teaser van de animaties, de muzikanten van het kleine concert…)! Om te beginnen moet u het eens zijn over de hoofdlijnen van het feest: * Wie is er uitgenodigd voor uw familiereünie? * Wanneer vindt het plaats? Het ideaal: bij mooi weer! Sommige sites zullen je helpen
stel de beste datum in , zoals Doodle of Dooliz. Vergeet niet uw oudtante Sophie te vertellen die geen computer heeft! * Waar te organiseren? In het restaurant ? In een gîte? Denk eraan om ruim van tevoren te reserveren! En als je het geluk hebt een groot huis te hebben, vraag jezelf dan af of je alles wat je nodig hebt ter plaatse hebt: moet je meubels, stoelen, borden, apparatuur huren? * Wil je een thema voorstellen? Zo ja, welke decoratieve elementen heb je nodig om het spel tot in detail te spelen? * Wat is het budget? Onmisbaar om zo nodig iedereen te kunnen vragen mee te doen! * En, wat ga je eten? Tot slot, om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt tijdens het feest, maak je een precieze lijst van wie wat moet doen: het gehuurde materiaal ophalen, het brood kopen, enz.
Het moeilijkste bij het organiseren van de familiemaaltijd? Zoek een datum!
Bereid het familiefeest voor
Nu uw takenlijst solide is en de taken zijn verdeeld, is het tijd om effectief verder te gaan! Reserveer eerst de plaats en stuur ze dan
uitnodigingen : ook al kent iedereen de datum, een uitnodiging (papier of virtueel) is belangrijk, symbolisch en praktisch: een magnetische uitnodiging op de koelkast wordt niet vergeten! Vergeet niet uw te vermelden
thema en stuur ze minimaal twee maanden van tevoren. Met een herinnering per e-mail twee weken ervoor voor de koppen in de lucht van de familie. Noteer er ook op wat iedereen mee moet nemen: lakens, handdoeken en eventueel iets te eten of te drinken… En schroom niet om de gasten te vragen of ze mee willen doen, vooraf of overdag. J (foto's maken , zorg voor een animatie…). Dit kan wat spanning achteraf voorkomen: "Ik had graag willen helpen, maar er werd niets van mij gevraagd".
Mooie uitnodigingen zullen een prachtige herinnering zijn nadat het feest voorbij is!
© N / A
Versier de receptie van uw familiefeest
Aan de decoratiekant, zoals voor een huwelijksfeest, als je de dag ervoor kunt komen om te versieren, zal het gemakkelijker zijn. Kom anders 's ochtends met alles wat je nodig hebt om de plaats op te fleuren en armen om alles op te zetten! Afhankelijk van je thema, bedenk je hoe je de decoratie goedkoop en snel aantrekkelijk kunt maken: * hang mooie kerstverlichting of papieren lantaarns op * hang ballonnen aan het plafond (in een cluster, het is erg mooi), * plaats mooie centerpieces: dit kan de mogelijkheid om in regenachtige weekenden een DIY workshop te organiseren met de kinderen! * kies voor kleurrijk servies * voeg hier en daar bloemstukken toe om op te fleuren * maak gepersonaliseerde etiketten voor de tafelplattegrond * a-mu-sez-vous!
Een heldere en harmonieuze turquoise decoratie voor een buffet waar je zin in hebt!
Bereid de maaltijd voor de familiereünie
Wij improviseren geen maaltijden voor 15 of 30 personen! Om uw leven gemakkelijker te maken, zet u in op een
buffet met grote collectieve gerechten. In dat geval is het makkelijker om iedereen erbij te betrekken (iedereen draagt iets bij). Anders kun je ook een poesje maken (online, bijvoorbeeld op Leetchi) en samen gaan winkelen. Als het zomer is, zet dan zoveel mogelijk in op koude gerechten die je de dag ervoor kunt bereiden en koop alle koelkasten in de buurt! Als de vergadering meerdere dagen duurt, kan de laatste maaltijd worden gebruikt om de restjes op te eten en niet om te verspillen. En vergeet de details niet die ertoe doen, zoals de koffie! Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt: koffiezetapparaat, filters, suikers …
Kies koude gerechten: ze verfrissen de gasten en zijn makkelijker te bereiden!
Hoe organiseer je een familiereünie?
Plan voor
activiteiten : muziek, buitenspelen (net en bal, badminton)… Kijk wat je in de buurt kunt doen (een lange wandeling) en zet in op gezinsactiviteiten, zoals een photobooth: wat zelfgemaakte accessoires en je hebt prachtige souvenirfoto's! Je kunt ook een stamboom doen, of een familiequiz: een PowerPoint projecteren op D-Day is geweldig! Plan een twintigtal vragen: hoeveel kinderen aan die en die kant, wanneer dateert deze foto, oma's meisjesnaam Cécile… Voor meer sfeer kun je teams maken die strijden met zoemers… Kies een hardnekkige scheidsrechter! Het belangrijkste is dat iedereen betrokken wordt zodat het niet altijd dezelfde klusjes zijn! Zoals u zult hebben begrepen, heeft u voor een succesvolle familiereünie vooral een goede organisatie en effectief teamwerk nodig! Het is jouw beurt.
Welke activiteiten ga je aanbieden om tante Germaine en kleine Félix samen te brengen?