Een kleine stap voor u, een grote stap voor uw organisatie.
Vreemd genoeg is correspondentie een zeldzame bezigheid geworden en toch zijn onze mailboxen nog steeds gevuld met post. Regelmatig stapelt de stapel papieren zich bij ons op en we stellen deze oninteressante taak om deze documenten te sorteren altijd uit tot de volgende dag. Wat als we dat allemaal zouden veranderen? Hier is een eenvoudige routine om op te zetten, een soort eerste stap naar de organisatie van het huis. Post efficiënt sorteren vereist weinig investering, maar kan een groot verschil maken in de manier waarop u uw leven leidt. Demonstratie.
Op weg naar de prullenbak
We vertellen je regelmatig op déco.fr dat de beste (en vooral de gemakkelijkste) manier van bewaren is om niet te storen. Dit principe kan worden gevolgd voor het sorteren van post. Hiervoor moet je een routine hebben bij het ontvangen van post. Als je post uit de brievenbus komt, en je hebt je brieven in de hand, ga dan meteen naar een prullenbak. Een eerste sortering moet gebeuren zodra de post wordt geopend. Laat ongewenste e-mail en ongeïnspireerde advertenties uw leefruimte niet overnemen. Door uw e-mail in de buurt van de prullenbak te openen, klaar voor actie, is het gemakkelijker om te verwijderen wat in de weg staat.
Een plek gewijd aan post
Wanneer de eerste sortering is gedaan, kunt u de post opzij leggen om te verwerken of te raadplegen. In dit geval is het belangrijk om een goed gedefinieerde plaats te hebben om uw e-mail op te slaan voordat deze wordt verwerkt. Hiervoor zijn twee redenen. U bent waarschijnlijk niet de enige die de post bij u thuis ophaalt, dus u hebt een plaats nodig die bij iedereen bekend is om de documenten niet te verspreiden. Door vervolgens een precieze plaats voor de post te bepalen, kunt u de hoeken van het afwerpen niet vermenigvuldigen: de beste manier om uw interieur te verstoren en de helft van de post te verliezen. 
Een papierbreker
Sommige brieven mogen niet worden bewaard. Je kunt ze echter moeilijk weggooien omdat ze privé-informatie bevatten. Als het papier normaal gesproken moet worden gerecycled, zijn sommigen terughoudend om deze sortering te doen omdat ze bang zijn dat persoonlijke informatie op deze manier wordt onthuld. Om uzelf gerust te stellen en uw afval te blijven sorteren zoals het hoort, investeert u in een papiervernietiger die totale veiligheid voor uw persoonlijke post garandeert. Reken ongeveer 30 € voor dit apparaat, dat het extra voordeel heeft om kinderen te vermaken, een goede manier om hulp te krijgen bij het sorteren van post.
Bestel je post
Zodra uw locatie voor de post is gekozen, moet deze worden besteld om een duidelijk zicht te hebben. Tegenwoordig zijn er veel soorten briefdragers. Sommige kunnen ook worden gebruikt als opbergvakken. Als u ervoor kiest om te investeren in een postrek, bedenk dan dat deze uw reguliere correspondentie moet kunnen bevatten. Geef de voorkeur aan een accessoire dat verschillende soorten brieven kan scheiden, bijvoorbeeld facturen versus bankafschriften. Op deze manier wordt het veel gemakkelijker voor u om het sorteren af te ronden wanneer u aan de slag moet.
Definieer een sorteergewoonte
Wanneer de post zijn eerste sortering heeft ondergaan, blijft de correspondentie over die moet worden bewaard en gesorteerd. Als je hebt gekozen voor een postrek met meerdere vakken, wordt je taak nog eenvoudiger. Het sorteren van post is niet noodzakelijk een activiteit die elke dag herhaald moet worden, vooral omdat andere vormen van correspondentie het tegenwoordig hebben overgenomen. Ineens is het heel goed mogelijk om uw post te sorteren met een frequentie van één keer per week of zelfs één keer per maand. Aan de andere kant, zodra je een routine hebt gekozen, is het noodzakelijk om je eraan te houden, anders zullen slechte gewoonten het overnemen. 
Wat terug te sturen naar de afzender?
Ook de uiteindelijke sortering van de post moet vooraf worden vastgelegd. Het kan een kantoorruimte zijn als u een of andere plaats in uw huis heeft in de buurt van waar u de te bewaren documenten opslaat, bij voorkeur in de hal. Deze plaats moet u comfortabel laten zitten en moet voorzien zijn van opbergruimte voor het nodige voor de behandeling van uw post. Je hebt minimaal alle apparatuur nodig om je documenten te verwerken: papier, enveloppen en postzegels voor correspondentie, een chequeboek om de rekeningen te betalen en tot slot potloden om bepaalde brieven te beantwoorden of op te schrijven. Heeft u het gevoel dat uw brievenbus vol onnodige papieren zit? In dit geval kunt u ervoor kiezen om deze inbreng van documenten, in het bijzonder prospectussen en advertenties, te beperken. De methode, die heel eenvoudig op te zetten is, wordt voorgesteld door het Ministerie van Milieu. Dit houdt in dat u een sticker “Stop Pub” op uw brievenbus plaatst, die u kunt downloaden van de website van het ministerie, waarmee u wordt gewaarschuwd dat u dit soort drukwerk weigert te ontvangen.