Onderhoudsboekje en samenvatting mede-eigendomsfiche: we maken de balans op.
Een condominium is verdeeld in percelen die elk aan een andere eigenaar toebehoren. Aan een mede-eigendom zijn verschillende regels en verplichtingen verbonden die de goede werking ervan verzekeren. Het onderhoudsboek en het overzichtsblad zijn verplichte documenten die door de curator moeten worden bijgehouden en bijgewerkt en bevatten belangrijke verplichte informatie over de mede-eigendom.
Het condominium onderhoudsboekje
Het onderhoudslogboek is een verplicht document voor een flatgebouw. Het onderhoudslogboek bevat technische informatie met betrekking tot onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden in het gebouw.
Het is een van de taken van de mede-eigenaar om het te onderhouden en bij te werken. Namelijk: indien de mede-eigendom meerdere gebouwen omvat, moet de curator slechts één onderhoudsboek bijhouden en bijwerken voor de volledige mede-eigendom. In het notitieboek moet de beheerder één hoofdstuk per gebouw maken.
Het onderhoudslogboek moet de volgende informatie bevatten: het adres van het gebouw; de identiteit van de waarnemend mede-eigenaar; de referenties van de verzekeringsovereenkomsten die door de trustee zijn afgesloten met hun respectievelijke vervaldata; de referenties van de bedrijfsschadeverzekeringen die voor rekening van de curator zijn afgesloten en waarvan de waarborg nog loopt; het jaar waarin grote werkzaamheden zijn uitgevoerd, voor zover van toepassing (zoals een facelift, dakreparatie of vervanging van een cv-ketel) met de identiteit van de bedrijven die de betreffende werkzaamheden hebben uitgevoerd; de referenties van de onderhouds- en servicecontracten voor gemeenschappelijke uitrusting en de vervaldatum van deze contracten; de algemene technische diagnose; het tijdschema van het meerjarig werkprogramma vastgesteld door de algemene vergadering van mede-eigenaars; de aanvullende informatie die de mede-eigenaars wensen te zien in het notitieboekje, gekozen tijdens een algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen (bijvoorbeeld informatie over de constructie van het gebouw, technische studies uitgevoerd in het gebouw).
Het onderhoudslogboek moet beschikbaar zijn voor raadpleging door elke eigenaar op eenvoudig verzoek aan de mede-eigenaar. En elke mede-eigenaar kan een kopie van het onderhoudsboekje opvragen bij de beheerder, op kosten van deze laatste (gratis bedrag).
Condominium overzichtsblad
Het overzichtsblad van het condominium is een document met informatie over de werking van het condominium en de staat van het gebouw. Elk condominium moet een overzichtsblad hebben.
Het is, nogmaals, een van de taken van de mede-eigenaar om het overzichtsblad elk jaar op te stellen en bij te werken (op het risico van sancties in geval van niet-nakoming van deze verplichting). De curator brengt zijn stempel aan op het formulier.
Het overzichtsblad van de mede-eigendom moet bepaalde informatie bevatten met betrekking tot de werking van de mede-eigendom: de identificatie van de mede-eigendom, de curator of de voorlopige bewindvoerder; de gebruikelijke naam en het adres van de curator; het adres van elk gebouw in het condominium; het inschrijvingsnummer van de mede-eigendom en de datum van de laatste actualisering daarvan: de datum van vaststelling van het mede-eigendomsreglement en het Siret-nummer van het mede-eigendomssyndicaat; naam, voornaam en adres van de wettelijke vertegenwoordiger van de mede-eigendom (de curator of een ad hoc bewindvoerder) en diens Siret; de reikwijdte van de tussenkomst van de wettelijke vertegenwoordiger (mandaat van curator in mede-eigendom of opdracht van de bewindvoerder ad hoc); de juridische organisatie van de mede-eigendom; de aard van de trustee (hoofd- of secundair).
Het overzichtsblad van het condominium moet ook bepaalde informatie bevatten met betrekking tot de technische kenmerken van het condominium: het totale aantal condominiumpercelen en hun gebruik (residentieel, commercieel of kantoor); het aantal gebouwen en de bouwdatum; appartement apparatuur; het type verwarming; als de verwarming collectief is (gedeeltelijk of volledig), de niet-stedelijke verwarming en het type energie dat wordt gebruikt; het aantal liften; de financiële kenmerken van de mede-eigendom.
Elke mede-eigenaar moet het overzichtsblad kunnen raadplegen op eenvoudig verzoek aan de curator.