Welk administratief papier moet ik bewaren en hoe lang?
Tussen verzekeringen, rekeningen, belastingen, behandelingsbladen … Wie is er nog nooit bedolven onder een ton administratief papier? Om je te helpen het beter te zien en te ordenen, geven we je een uitputtende lijst van alle papieren die je in huis moet hebben en vertellen we je hoe lang je ze minimaal moet bewaren …
1. Papieren met betrekking tot de gezinssituatie
Met uitzondering van documenten die kinderbijslag rechtvaardigen en de betaling van kinderbijslag (die na 5 jaar kan worden weggegooid), moeten de meeste administratieve documenten met betrekking tot uw gezins- en schoolsituatie levenslang worden bewaard. Hier is de lijst:
- Het attest van de burgerlijke stand
- Echtscheidings- of adoptievonnissen
- Familieboekjes
- Huwelijkscontract
- Echtscheidingsvonnis, adoptievonnis
- diploma's
- Militair boekje
- Donaties
- Testament en erfrechtafwikkeling
2. Verzekeringspapieren
Theoretisch moet het levensverzekeringscontract ten minste 10 jaar worden bewaard vanaf het moment dat de begunstigde van het bestaan ervan op de hoogte is. Maar het ideaal is om het kostbaar te houden voor het leven. De verzekeringscontracten (huis- of autoverzekering), kwitanties, opzegbrief, opzeggingsbrief, betalingsbewijzen, verzekeringspremies, moeten tot 2 jaar na hun vervaldatum worden bewaard. Ten slotte moeten schadedossiers 10 jaar (of levenslang afhankelijk van de aard van de nawerkingen) worden bewaard bij lichamelijk letsel en 2 jaar bij materiële schade.
3. Huisvestingspapieren
Huisvestingspapieren zijn talrijk. Simpel gezegd, hier is de lijst met documenten die moeten worden bewaard, evenals hun bewaartermijn:
- Vaste en mobiele telefoonrekeningen / Internetrekening: 1 jaar
- Schoorsteenveger certificaat: 1 jaar
- Jaarlijks onderhoudscertificaat voor een ketel: 2 jaar
- Facturen met betrekking tot kleine werken: 2 jaar
- Facturen met betrekking tot ruwbouw: 10 jaar
- Water-, elektriciteits- en gasrekeningen: 5 jaar
- Bewijs van betaling van de condominiumkosten / Correspondentie met de beheerder / Notulen van de algemene mede-eigendomsvergadering: 5 jaar
- Huurcontract / Inventaris / Huurbon: Huurperiode + 3 jaar
- Huurherzieningsbrief: Huurperiode + 1 jaar
- Eigendomsbewijzen: ze moeten levenslang worden bewaard!
4. Documenten met betrekking tot beroepsactiviteit
De meeste werkgerelateerde papieren moeten worden bewaard totdat het pensioen is vereffend. Dit is het geval bij loonstroken, arbeidsovereenkomsten, werkattesten en de uitbetalingsstrook ouderdomspensioen. De attesten van Pôle Emploi moeten worden bewaard totdat een werkloosheidsuitkering is verkregen, maar kunnen ook nuttig zijn voor de berekening van pensioenrechten. Ten slotte moet het saldo van eventuele rekeningen en onkostennota's minimaal 3 jaar worden bewaard.
5. Papieren met betrekking tot bankieren en belastingen
Wat betreft de papieren die betrekking hebben op de bank, denk eraan dat een te innen cheque 1 jaar en 8 dagen wordt bewaard. Na deze periode kan de cheque niet meer worden verzilverd. Rekeningafschriften en cheques moeten minimaal 5 jaar worden bewaard en bewijsstukken en hypotheek- en consumptief kredietcontracten 2 jaar. Voor belastingen en heffingen zijn er minimumtermijnen die u moet respecteren, maar u kunt ze uiteraard langer aanhouden. Zo moeten aangif.webpten inkomstenbelasting, aangif.webpten inkomstenbelasting en gebruikte bewijsstukken 3 jaar worden bewaard vanaf het jaar volgend op het belastingjaar. Lokale belastingaanslagen (onroerende voorheffing en woonbelasting) moeten minimaal 1 jaar of 3 jaar worden bewaard in geval van vrijstelling, vrijstelling of toeslag.
6. De papieren met betrekking tot ziektekosten en onderlinge verzekeringen
Het gezondheidsdossier (en dat van de kinderen), het vaccinatieboekje, de bloedgroepkaart, de eventuele medische verklaring en het medisch onderzoek moeten permanent thuis worden bewaard. Het overzicht van vergoedingen zorg- en kraamverzekering moet u 2 jaar bewaren. Voorschriften moeten minimaal een jaar worden bewaard (de termijnen kunnen echter variëren als het gaat om de uitgif.webpte van een bril). Tot slot is de archiefduur van ziekenfondskaarten en terugbetalingsaanvragen afhankelijk van uw onderlinge verzekeringsovereenkomst.
7. De papieren van de auto
Alle facturen voor de aankoop, het onderhoud en de reparatie van uw voertuig moeten worden bewaard voor de duur van het gebruik van de auto (2 jaar bij doorverkoop). Hetzelfde geldt voor het Bewijs van overdracht van het voertuig. Tot slot kunnen de tickets en tickets na 3 jaar de prullenbak in.