Goede tips om telewerken te optimaliseren
Telewerken, we houden ervan of we haten het. Maar omdat we tegenwoordig niet altijd een keuze hebben, is het beter om de kansen in uw voordeel te zetten om er het maximale uit te halen en rustig thuis te werken!
1. Wij regelen de werkruimte
Ja, we moeten soms werken aan een bureau in de woonkamer of een hoek van de tafel in de keuken, bij gebrek aan een echt speciaal bureau. Dit belet niet dat de werkomstandigheden zoveel mogelijk verbeteren: we draaien het scherm zodat het licht van het raam er niet op valt, we kiezen een stoel met rugleuning, plaats de computer op ooghoogte en op minimaal 50 cm afstand. Houd een headset of oortelefoon bij de hand voor gesprekken en videoconferenties en blijf zoveel mogelijk uit de buurt van afleiding: kinderen, familiegesprekken of tv.
2. We structureren de dag
Veel telewerkers betreuren de vage grens tussen werk en privé. Het geheim ? Houd bepaalde benchmarks aan. We vermijden telewerken in onze pyjama, douchen 's morgens voor we beginnen en we behouden de reflex van de training na het werk, ook al gebeurt het thuis. We begint op de gebruikelijke tijd te werken, we stoppen op dezelfde manier, en we ontkoppelen 's avonds en in het weekend. Mooie principes om naar de mogelijkheden aan te passen, zeker als er kinderen zijn! Maar als je 's avonds echt een uurtje moet werken om het gebrek aan kinderopvang goed te maken, plan je het en je minuut ook.
3. Wij organiseren onszelf
De overgang is voor sommigen vloeiend, voor anderen chaotisch. Voor een gecontroleerde werkdag thuis, recreëren we opnieuw de reflexen van het kantoor door plannen van de taken en de dag alsof we er waren. In de ochtend inventariseren we de werkdruk, de toegewezen tijd en de prioriteiten. We wisselen met medewerkers en leidinggevenden indien nodig om te organiseren of te plannen, dan gaan we aan de slag.
4. We houden contact
Voor velen is het drama van telewerken niets anders dan isolement. De oplossing ? De verbinding ! Telefoon, videoconferenties, berichten, e-mail, samenwerkingstools, we gebruiken alle beschikbare middelen om contact te houden met collega's en kwaliteitscommunicatie behouden. Pas echter op dat u niet in het andere uiterste vervalt: het hele team hoeft de tijden van onze koffiepauzes niet te kennen. We waarschuwen gewoon wanneer we niet beschikbaar zijn of wanneer we in alle rust moeten werken, we aarzelen niet om vragen te stellen wanneer informatie niet duidelijk is, zelfs op afstand, en we blijven op de hoogte van de meest geïsoleerde collega's.
5. We vergeten de pauzes niet
Ze zijn essentieel voor de grens van het privéleven, voor productiviteit en voor het handhaven van benchmarks. Met andere woorden, het zou verkeerd zijn om achter de computer te lunchen of non-stop door te werken tot het donker wordt. Bij telewerken doen we zoals op kantoor, van lunchpauze tot koffiepauze. We nemen de tijd om van het scherm weg te stappen, uit te rekken, uit het raam te kijken en uit te rekken. Wat betreft degenen die bang zijn om over te lopen, we zorgen gewoon voor een alarm om op tijd weer aan het werk te gaan.