De basis van de Kaizen-methode
Oorsprong, doelstellingen, voordelen, principes, tools … ontdek alles wat je moet weten over kaizen of hoe je de algehele productiviteit van een bedrijf maar ook van jezelf een boost kunt geven!
Wat is Kaizen?
Kaizen bestaat uit de productiviteit van een bedrijf verbeteren door iedereen altijd te betrekken. Kai betekent "veranderen" en Zen betekent "beter", dus het is een methode gericht op continue verbetering. Kaizen is gebaseerd op kleine incrementele veranderingen en staat voor zachtaardig management dat niet streeft naar perfectie. Het kan ook worden gebruikt voor persoonlijke ontwikkelingsdoeleinden.
Oorsprong en geschiedenis van Kaizen
verscheen in de jaren vijftig in een Toyota-fabriek in Japan, heeft de Kaizen-methode zich nu over de hele wereld verspreid. Ook al kan het worden toegepast in een dienstensector of in de handel, het is echter veel meer aanwezig in de industrie dan in enige andere sector. Gebaseerd op principes die eenvoudig en goedkoop zijn in te stellen, maakt kaizen het mogelijk om elke bron van problemen snel te identificeren en op te lossen. Het is een constante bevraging die continue verbetering mogelijk maakt. Veel meer dan een methode, een filosofie!
De doelstellingen van deze filosofie
Het opzetten van de Kaizen-methode vereist het formuleren van doelstellingen. Kwaliteitsverbetering producten en productiviteit en daarom productietijden zijn de belangrijkste doelstellingen waaraan Kaizen voldoet. Op menselijk vlak streeft het bedrijf naar motiverende arbeidsomstandigheden, een zeker vertrouwen in zijn medewerkers en dus een win-win-spirit op alle niveaus, of het nu zijn medewerkers, zijn leveranciers of zijn klanten zijn. We zorgen ook voor het welzijn van zijn medewerkers in hun kantoren en in gemeenschappelijke ruimtes.
Wat zijn de voordelen?
We identificeren verschillende voordelen wanneer we kaizen introduceren. Veel bedrijven die het al hebben meegemaakt, pleiten voor de voordelen ervan. Aangezien verbetering een topprioriteit is, stellen medewerkers voortdurend vraagtekens bij het productieproces en de productkwaliteit is er dan ook. We observeren ook een geoptimaliseerde werkruimte, a productiviteit medewerkers (managers of niet) en dus efficiëntie en prestaties toegenomen. Deadlines worden verkort, medewerkers en klanten zijn tevreden. Winstgevendheid, concurrentievermogen, geoptimaliseerde kosten, verbeterde arbeidsomstandigheden, respect, vertrouwen, openheid, motivatie (beloning en erkenning), echte en oprechte werknemersbetrokkenheid… kortom, iedereen wint!
Wat zijn de principes?
De Kaizen-methode is gebaseerd op: 5 sleutelprincipes :
- ken uw klanten, uw consumenten
- stromen vergemakkelijken
- het veld observeren om te kunnen anticiperen en handelen
- haar medewerkers in staat stellen
- wees transparant
Dit alles gaat via groepswerk, de unificatie van processen, de motivatie van zijn teams, de betrokkenheid van medewerkers, de implementatie van tools … Deze elementen die beetje bij beetje worden geïntroduceerd (omdat radicale verandering moet worden vermeden) zullen u laten genieten van de voordelen van Kaizen.
De tools die nodig zijn voor de Kaizen-methode
Er zijn verschillende hulpmiddelen om kaizen effectief te laten zijn, de belangrijkste zijn:
- Het principe van 5S : seiri (helder), seiton (opruimen), seiso (schoon), seiketsu (bestelruimte) en shitsuke (rigor)
- De 5 "Waarom?" om terug te gaan naar het oorspronkelijke probleem
- De Deminig wiel : plannen (plannen), uitvoeren (doen), verifiëren (controleren), aanpassen (acteren)
- De methode van 3M die pleit voor de eliminatie van al het afval : muda, elke bron die geen waarde toevoegt (er zijn er 7), mura, voor onregelmatigheden en muri voor productieproblemen zoals gebrek aan vaardigheden of verouderd gereedschap.
- Het principe van kanban:produceren volgens vraag en niet aanbod (geen onverkochte producten, geen voorraden en dus opslagkosten, etc.)
Hoe kaizen instellen?
Genoeg gepraat, zoom in op de concrete invulling van de methode! We beginnen met organiseren werkgroepen, we analyseren en heroverwegen indien nodig doelen en behoeften van zijn bedrijf, dan zorgen wij ervoor betrek al haar medewerkers van alle niveaus. Volgende, we vertellen ze alle veranderingen gewaardeerd dankzij Kaizen om eindelijk te kunnen beloon ze (vertrouwen en erkenning), wat hen zal motiveren voor de toekomst!
Hoe zit het met het persoonlijke leven?
Als kaizen vooral op professioneel niveau tot stand komt, hij betrekt elk van de medewerkers persoonlijk van het bedrijf. Maar deze methode kan ook worden toegepast in zijn persoonlijke leven omdat het een praktijk is die gericht is op zowel persoonlijke ontwikkeling als zakelijke productiviteit. Bent u ondernemer of werkt u vanuit huis, dan zult u zich moeten laten inspireren door de Kaizen-methode om uw productiviteit op kantoor te verhogen!