Een gastvrije en professionele stijl
Wanneer u een bedrijf heeft, moet u weten dat ontvangstruimte erg belangrijk is, omdat dit vaak de eerste indruk is die u van het bedrijf heeft. Het is daarom noodzakelijk om een warme ruimte te creëren die overeenkomt met het universum van het bedrijf en toch professioneel blijft. Hier zijn een paar tips.
Volgens uw werkterrein
Om uw ontvangstruimte in te richten, moet u rekening houden met uw werkterrein: afhankelijk van de beroepen die u uitoefent, kunt u zich meer of minder fantasie permitteren. Als je in de reclame werkt, wees dan creatief, maar als accountant kun je beter nuchter blijven. Uw type activiteit bepaalt bijvoorbeeld de kleuren van de muren.
Kies een evenredige ruimte
Denk niet te groot als het om ruimte gaat. Een kleine maar functionele ontvangstruimte is beter dan een die te groot is en de indruk van kilte zal wekken. Als je ruimte goede afmetingen heeft, aarzel dan niet om hem aan te kleden met een imposante bank, een vloerkleed en schilderijen om warmte toe te voegen.
De receptie moet zichtbaar zijn zodra je op de deur duwt
Plaats uw receptie om redenen van efficiëntie zo dicht mogelijk bij de voordeur. Het doel is dat de receptie snel zichtbaar is, zodat bezoekers niet de weg hoeven te vinden en de verkeerde persoon storen. Een goed gedefinieerde en efficiënte ruimte weerspiegelt de goede organisatie van uw bedrijf.
Stel een wachtruimte in
Overweeg om een wachtruimte in uw ontvangstruimte te plaatsen, hierdoor kunnen bijvoorbeeld afspraken worden gewacht. Het enige wat u hoeft te doen is een bank of fauteuils installeren. Kies voor vriendelijke verlichting met grote lampen die de ruimte zullen aankleden. Aan de andere kant kun je ook voorzieningen als een waterkoeler installeren.
Documenten verstrekken
De receptie moet u in staat stellen om meer over het bedrijf te weten te komen. Zo kunt u tijdschriften in de wachtruimte plaatsen, maar vooral bedrijfsbrochures, krantenknipsels over uw sector van activiteit … Als u in de pers werkt, wil dan zeggen dat uw tijdschrift of uw krant in het middelpunt van de deze ruimte!
