Uitstellen om efficiënter te zijn, het kan!
Op het werk ben jij het type dat altijd alles uitstelt "tot morgen" , "tot later omdat het niet dringend is" of "tot wanneer je tijd hebt, want oh mijn god, je hebt nu een miljard dingen in behandeling" ? Je hoeft niet tegen je te liegen: je bent ronduit verslaafd aan uitstelgedrag!Goed nieuws: als dit laatste in de wereld van werk altijd in verband is gebracht met luiheid en inefficiëntie, lijkt het erop dat uitstellen de productiviteit daadwerkelijk kan verbeteren.
Uitstelgedrag en werk: minimaal 2 uur per dag!
Als je een sterke neiging hebt om uit te stellen op het werk, maak je geen zorgen, je bent verre van alleen! Volgens een studie die in maart 2018 werd gepubliceerd, geeft ongeveer 70% van de werkende mensen toe dat ze uitstellen op het werk… en niet een beetje: gemiddeld 1u54 per dag!
Maar waarom systematisch taken uitstellen die op dezelfde dag gedaan kunnen worden? De verklaringen zijn divers en gevarieerd: soms is het simpelweg een gebrek aan motivatie of een gebrek aan organisatie van onze kant: geen zin, geen tijd. Maar het niet onmiddellijk uitvoeren van een ons toevertrouwde opdracht kan ook verklaard worden door het feit dat deze laatste onduidelijk of slecht uitgelegd is, of simpelweg dat het objectief gezien weinig interesseert.
Hoe het ook zij, de gevolgen van uitstelgedrag op het werk zijn vaak negatief, en voor iedereen: voor degene die op het laatste moment begint en dringend en onder stress moet werken, voor leidinggevenden die eindigen met projecten die in een mum van tijd zijn afgerond. schiet op met veel fouten enz.
Uitstelgedrag + efficiëntie: lang leve gelukkige uitstellers!
Als uitstelgedrag in de meeste gevallen niet hand in hand gaat met efficiëntie op het werk, weet dan dat er nog steeds uitzonderingen zijn! Ja: volgens psychologen bestaat er in het bedrijfsleven een categorie zeer productieve uitstellers, die gelukkige uitstellers worden genoemd.
Als jij het type bent dat heel goed met druk en stress omgaat, wacht tot het laatste moment om aan het werk te gaan omdat je houdt van het kleine beetje adrenaline dat het je geeft en uiteindelijk lever je projecten altijd onberispelijk en chiadés af .. dat is het jij bent een van hen! En in dit geval hoef je je methode niet te veranderen: als de permanente rush positieve stress in je veroorzaakt die je een boost geeft en je ertoe aanzet jezelf te overtreffen, is het perfect.
Wanneer uitstel leidt tot positieve dingen
Als je helaas niet een van de gelukkige uitstellers bent, onthoud dan dat uitstelgedrag, wanneer het constructief wordt gebruikt, gunstig kan zijn voor je werk.
Het kan je bijvoorbeeld helpen nieuwe ideeën naar voren te brengen. Dus, de volgende keer dat je een missie krijgt, geef jezelf 10 echte minuten in plaats van je hals over kop te haasten zonder echt na te denken of het bovenaan de stapel 'dingen die je kunt doen als je tijd hebt' te plaatsen. Laat je gedachten afdwalen en schrijf op een blad het type project dat je zou kunnen motiveren, de ambities die je zou willen bereiken, enz. Ideaal om je weer te concentreren op missies die je meer plezier zullen doen!
Maar dat is nog niet alles: uitstelgedrag is ook goed in die zin dat goede ideeën vaak een beetje moeten rijpen om zich optimaal te ontwikkelen. Dus in plaats van met je hoofd in het stuur te blijven zitten, kan uitstellen je helpen een stap terug te doen, na te denken en alle mogelijke scenario's te overwegen.. En plotseling, om later op je project terug te komen met duidelijkere ideeën en veel nieuwe dingen om in te voeren.