De algemene vergadering van mede-eigenaars wordt bijeengeroepen volgens de regels.
De algemene vergadering van mede-eigenaars (AV) brengt de mede-eigenaars van een gebouw samen tijdens een vergadering, minstens eenmaal per jaar, een vergadering waarin belangrijke beslissingen worden genomen voor de goede werking van het condominium. De uitnodiging voor de AV moet met name qua vorm en inhoud aan regels voldoen.
Wie roept de algemene vergadering van mede-eigenaars bijeen?
De curator van de mede-eigendommen roept elk van de mede-eigenaars afzonderlijk op voor de algemene vergadering van mede-eigenaars.De AV is een vergadering tussen mede-eigenaars, bijvoorbeeld van een gebouw, die minstens één keer per jaar moet plaatsvinden en die toelaat om te discussiëren en te stemmen over kwesties die verband houden met de goede werking van de mede-eigendom. De beslissingen worden genomen bij stemming op de algemene vergadering van mede-eigenaars.
De uitnodiging voor een algemene vergadering moet dus minstens eenmaal per jaar naar de mede-eigenaars gestuurd worden. En de oproeping moet gebeuren binnen 6 maanden na de laatste dag van het vorige boekjaar. Anders kan de vakbondsraad of een of meer mede-eigenaars de curator vragen een algemene vergadering bijeen te roepen (per aangetekende brief met ontvangstbewijs).
Elke algemene vergadering van mede-eigenaars heeft een agenda: de vragen waarover tijdens de vergadering zal moeten worden gestemd door de mede-eigenaars. De syndicus moet de agenda voor de AV opstellen. En dit in overleg met de vakbondsraad. De vakbondsraad en elk van de mede-eigenaars kunnen de curator vragen om één of meer onderwerpen naar keuze aan de agenda van de AV toe te voegen (per aangetekende brief met ontvangstbewijs en vóór verzending van de oproeping aan de algemene vergadering van mede-eigenaars ).En niets belet de mede-eigenaars om te discussiëren en te stemmen over een onderwerp dat niet op de agenda staat. Let op: indien het verzoek om een vraag toe te voegen aan de agenda van de AV door de vakbondsraad of één van de mede-eigenaars te laat is, dan mag deze niet op de agenda van de volgende AV worden geplaatst, maar wel op die van de volgende AV .
Iedere eigenaar kan de curator ook vragen een algemene vergadering van mede-eigenaars bijeen te roepen om op de agenda van de AV een punt op te nemen betreffende zijn eigen rechten en plichten. De mede-eigenaar die de curator vraagt een algemene vergadering bijeen te roepen, moet aangeven om welke punten het gaat en voor elk van de te behandelen punten een ontwerp van besluit specificeren. Vervolgens roept de curator de AG bijeen.
Vorm en inhoud van de uitnodiging voor de algemene vergadering van mede-eigenaars
De agenda van de algemene vergadering van mede-eigenaars is vastgelegd in een document.
En de uitnodiging voor de AVA is ook onderworpen aan vormregels: het moet schriftelijk zijn. Het moet ook naar elk van de mede-eigenaars worden gestuurd, minstens 21 kalenderdagen vóór de datum van de AV en bij voorkeur per aangetekende brief met ontvangstbewijs.
De uitnodiging voor de algemene vergadering van mede-eigenaars moet bepaalde verplichte elementen bevatten. Het moet met name vermelden: de plaats van de AV, de datum en het uur van de algemene vergadering, de agenda en alle vragen die zullen moeten worden besproken en gestemd.
De uitnodiging moet vergezeld gaan van een formulier waarmee per brief kan worden gestemd.
Afhankelijk van de vragen die besproken en gestemd zullen moeten worden tijdens de AVA, moeten andere documenten naar elk van de mede-eigenaars worden gestuurd, vóór of ten laatste tegelijk met de oproeping. De syndicus, die de oproeping naar de AV aan de mede-eigenaars stuurt, moet tevens aan elke mede-eigenaar de bewijsstukken voor de mede-eigendomslasten ter beschikking stellen, en dit gedurende minstens één werkdag.De documenten kunnen ter beschikking worden gesteld op het kantoor van de curator of op de gebruikelijke plaats van ontvangst van de mede-eigenaars. Het bericht geeft de dag (of dagen) aan waarop de documenten ter inzage liggen.
Na afloop van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt van de algemene vergadering van mede-eigendom.