Om niets te verliezen!
Door uw documenten op te ruimen, kunt u uw weg vinden, maar ook genieten van een overzichtelijke en prettige kantoorruimte. Tot de oplossingen voor het sorteren van papier behoren ordners en dozen, om nog maar te zwijgen van draagbare koffers.
Organiseer uw documenten goed in een archiefkast
Afhankelijk van uw administratieve opslagbehoefte kunt u kiezen voor een grote archiefkast of meerdere kleine. Het belangrijkste is om elk type document correct te classificeren en de compartimenten te labelen. Door scheidingslijnen te gebruiken, kunt u ordenen op categorieën en subcategorieën. Scheid bijvoorbeeld in het woningdeel de categorie elektriciteits-, water-, verwarming- en gasrekeningen van het telefoon- en internetdeel. Een andere verdeler kan administratieve documenten bevatten zoals huurbewijzen en een andere voor werk. Bewaar uw archiefkasten op een plank voor goed zicht of in een kast bij het bureau.
Bewaar je papieren goed in decoratieve dozen
Afhankelijk van je wensen vind je er allerlei opbergdozen, in alle kleuren en maten. Geplaatst op een wandplank, dienen ze als decoratie en blijven ze toegankelijk. Label elke doos en wijd elke doos aan een type document. Deze opslagoplossing is ideaal voor het bewaren van volumineus papier dat meerdere jaren moet worden bewaard, maar dat niet dagelijks nuttig is. Gebruik dus de mooie dozen om uw archieven of uw briefpapier, enveloppen en postzegels in op te bergen.
Bewaar uw documenten in een aktetas of accordeonmap
Voor compacte opslag die gemakkelijk mee te nemen is, zijn metalen of plastic koffers ideaal. Uitgerust met een vergrendelde klep, besparen ze ruimte, maar classificeren ze documenten ook per categorie in verticale en verwijderbare verdelers. Vergeet niet om het type document in kwestie altijd te noteren op het daarvoor bestemde etiket. Nog praktischer, accordeonmappen ontvouwen zich om de zichtbaarheid en toegang tot papieren te vergemakkelijken. Sterk en goedkoop, maar ook decoratief, deze hoesjes gaan lang mee.