Om goed te werken in de gemeenschap
Een open space kantoor kan niet worden ingericht en het is niet licht ingericht! Het doel: dat iedereen die deze open ruimte deelt zich goed voelt om daar te werken. Om dit te bereiken, moet je nog steeds bepaalde keuzes vermijden …
Fout 1: kiezen voor felle, donkere of gedurfde kleuren voor de muren
De kracht van kleuren is aanzienlijk in decoratie omdat het duidelijk de algemene sfeer van een ruimte beïnvloedt. Op een gevestigde werkplek in de open ruimte moeten felle kleuren (zoals rood of oranje getinte) worden vermeden, omdat de energie en pep die het afgeeft allesbehalve bevorderlijk is voor de concentratie. Donkere tinten, omdat ze de helderheid van de plaats verminderen, worden ook niet aanbevolen. Wat betreft de verschoven kleuren (fluorescerend roze, vintage groen…), met het risico niet unaniem te zijn, moeten ze ook worden vermeden. In plaats daarvan geven we de voorkeur aan universele tinten, neutraal en rustgevend, zoals wit, taupe en pastelkleuren!
Fout 2: spot met geluidsisolatie
In een open ruimte is er geen sprake van geluidsisolatie op de achtergrond te laten. En terecht, lawaai is de nummer 1 disruptor van open kantoren! Als gevolg hiervan, om het komen en gaan van elkaar niet te horen (vooral als het schonere geslacht hakken draagt), bekleden we de vloer met tapijt. Aan de wandzijde geven wij de voorkeur aan isolerende panelen! Zo zullen de telefoongesprekken van iedereen minder resoneren.
Fout 3: isoleer jezelf achter imposante opbergers
Leren concentreren in een volledig open ruimte is een beperking in de open ruimte. Maar dat is geen reden om je achter een lompe opbergruimte te verschuilen! De geest van werken "in gemeenschap" zou dus geen betekenis meer hebben. De oplossing ? Beperk je ruimte met persoonlijke spullen, wanddecoratie en halfhoge opbergers die de kamer niet verpesten.
Fout 4: visueel de ruimte belemmeren
Nog een kwestie van de open ruimte: de impact van onze kleine onderneming op onze collega's. Inderdaad, de opeenhoping van documenten, boeken en post kan soms overlopen op het bureau van de buurman en/of zijn gezichtsveld belemmeren. Ruimtevervuiling moet dringend worden vermeden om onze arbeidsomstandigheden en die van onze collega's niet te verslechteren! Lang leve goede gewoonten, evenals meubels (bij voorkeur gesloten om de stoornis te verbergen) en accessoires voor opslag!
Fout 5: niet nadenken over de locatie van kantoren
Over de indeling van de kantoren in een open ruimte moet nog even nagedacht worden. Volgens de principes van Feng Shui zou het verkeerd zijn om sommigen van hen met hun rug naar ramen of achter een deur te plaatsen, omdat het gevoel van gevangenschap en van een visueel veld verstoord door in- en uitgangen het denken belemmeren …
Fout 6: het pand inrichten zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het combineren van het praktische met het aangename
De keuze van het meubilair is een detail… wat belangrijk is. Neem het voorbeeld van meubels met scherpe hoeken en strakke lijnen. Als ze een open ruimte behoorlijk kunnen investeren, helpen ze echter niet om de ruimte warm te maken, in welk geval het nodig zou zijn om meer meubels met afgeronde hoeken te prefereren. Praktisch gezien zijn volumineuze en massieve meubels geen partij voor lichte en gemakkelijk verplaatsbare meubels. Deze laatste passen zich beter aan aan de noden en evoluties van de open ruimte…