Regelmatig een beetje opruimen kan je dag redden
Of je nu vanuit je appartement werkt of in een gigantische open ruimte, de tips voor het opruimen van je bureau zijn voor iedereen geschikt. Thuis of binnen het bedrijf, met bepaalde tips kunt u uw productiviteit verbeteren en niet overweldigd worden. Om de juiste balans te vinden tussen ultraorganisatie en superdraft, volgt u het decor en de praktische adviezen van de redactie.
Fout om nummer 1 te vermijden: overweldigd raken
De meest verwarde onder ons vinden altijd het excuus om onze weg door onze puinhoop te kunnen vinden. Overweldigd door de situatie en de stapel papieren die zich opstapelen, zijn de anderen vaak ontmoedigd en geven ze het op. Meestal is dit helaas fout! Niemand kan iets vinden in dit soort kantoren. Maar ze liegen zodat niemand ze ermee lastig valt, zelfs als dat betekent dat je hetzelfde verloren document vijf keer opnieuw moet afdrukken of uren moet zoeken om een post-it te vinden waarop belangrijke informatie is genoteerd. Als je zo iemand om je heen kent, geef dan niet op en sta erop hen te helpen. De persoon in kwestie kan je alleen maar bedanken. Als dit zelf het geval is, overweeg dan om hulp te vragen. Er is geen schaamte! Is organisatie niet je grootste troef? Raak niet in paniek, zoek hulp van iemand die het gemakkelijk kan en betaal ze terug in een vaardigheidsgebied waarin u uitblinkt. Goede uitwisselingen bouwen en verstevigen vriendschappen!
Fout om nummer 2 te vermijden: geef een schema of een takenlijst weer
Geen fout, schema's en takenlijsten, het begrijpen van "takenlijsten", zijn dagelijks nuttig voor georganiseerd werk. Maar soms moet je weten hoe je ermee om moet gaan. Het verlaten van de betere om terug te komen, in zichzelf. Aan het begin van de week, als we op maandagochtend op kantoor aankomen, kijken we snel in onze agenda om een inschatting te maken van de noden en verplichtingen voor de komende dagen. Aan het einde ervan, gehaast om in het weekend te zijn, denken we er weer aan om onze agenda of lijst te openen om te controleren wat er is gedaan. We verlaten dan het kantoor met een licht hart, een opgestuwd moreel en een opnieuw opgeblazen ego. De valkuil is om je in de winter aan je schema vast te klampen als een eekhoorn aan je hazelnoot. Door de dag daar door te brengen, verspil je tijd aan je echte werk en onderschat je jezelf alleen maar.
Fout om nummer 3 te vermijden: de verkeerde accessoires kiezen
Heeft u veel facturen en papieren documenten? Investeer in tien archiefkasten die u op hoogte bij u in de buurt plaatst. U werkt uitsluitend op uw computer, een externe harde schijf en regelmatige back-ups kunnen uw dag redden. Ben je creatief met materiaal? Etuis, etuis en hoes voor grafische tablets zijn uw beste bondgenoten. Iedereen moet zijn kantoor aanpassen aan zijn beroep. Een accountant en een arts zullen niet dezelfde behoeften hebben als het gaat om meubels en accessoires. Door deze aankopen te doen, kunt u ook nadenken over de inrichting van uw kamer. Vermijd luide kleuren die het werk opwinden en belemmeren. Als uw kantoor ook uw ontvangstruimte is (klanten, patiënten, collega's), zet dan in op een eenvoudige en discrete inrichting. Het kantoor blijft een bedrijfsruimte en niet de mogelijkheid om je persoonlijke foto's door de kamer te hangen. Denk er ook aan om elke avond snel op te bergen wat rondslingert, om de volgende ochtend op de juiste manier te beginnen!
