Praktische en gemakkelijke tips en advies voor slimme papieropslag
Verzekeringen, huis, bankieren, gezondheidspapieren … Om rommel en de lawine van papierwerk te voorkomen, maakt u plaats voor intelligente opslag. Ja maar hoe ?
Goede redenen om je papieren op te bergen
Voor velen, je papieren opbergen is een hele klus. Rekeningen, bankafschriften, verzekeringspapieren, recepten… Verspreid door het hele huis kan het al snel vervelend worden als je ze snel in handen moet hebben. Sommige papieren zijn belangrijk en moeten lang worden bewaard. Het is dus noodzakelijk om een goede bewaarmethode te hebben om ze op één en dezelfde plek te bewaren.
Als u een kantoorruimte in uw huis heeft, is dit de beste plek om uw papieren op te bergen. In een paar stappen en met een beetje tijd om ervoor te zorgen, heb je de papieren netjes!
Eerste stap: rust jezelf uit met opbergaccessoires
De aankoopdoos is nodig om jezelf te wapenen met accessoires en kleine kantoortips om je bestanden te classificeren en te sorteren.
Op internet of in winkels hebben we een voorraad zelfklevende of afneembare etiketten (praktisch als je geen opschrift ad vita aeternam in een map wilt plakken).
We vertrouwen uiteraard op kleur om op het eerste gezicht elk dossier, elke map en elke zak te onderscheiden. Evenzo zijn verdelers, paperclips en nietmachines essentieel om losse vellen te voorkomen.
Installeer een bungalow met meerdere verdiepingen op uw bureau. Reserveer elke "verdieping" om uw papieren in te delen, plak een klein etiket op wat u daar met de papieren moet doen: "openen", "opbergen" of zelfs "verwerken".
Kiezen trendy opbergaccessoires aangepast aan jouw interieur, om van deze objecten echte decoratieve elementen te maken. Vergeet opbergdozen met deksel om je papieren in op te bergen; je riskeert ze daar achter te laten zonder de tijd te nemen om voor ze te zorgen.
Tweede stap: neem de juiste acties
U hoeft geen ingewikkeld lijstproces te doorlopen. Rustig aan! De Marie Kondo-methode is ook zeer geschikt voor het opbergen van uw papieren.
Haal alle papieren die je in huis hebt tevoorschijn. Bekijk ze een voor een aandachtig om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke papieren (zoals belastingaangif.webpten, loonbrieven, enz.) weggooit en maak twee stapels: een stapel papieren om te bewaren en een stapel papieren om weg te gooien.
Met behulp van een transparant tijdschriftenrek of archiefkasten worden de te bewaren papieren vervolgens gesorteerd.
Kies voor bestanden met een vrij beknopte titel ("elektriciteit", "belastingen" …) en vermijd te specifieke subbestanden of titels. Denken aan ruim je bestanden op op een veilige plek, bijvoorbeeld uit de buurt van jonge kinderen. Als je de juiste ruimte hebt, kun je zelfs wat papieren opbergen in een veilige of afsluitbare kast.
Als sommige papieren nog steeds actueel zijn en niet kunnen worden gearchiveerd, gebruik dan twee of drie manden met specifieke functionaliteit (“te betalen rekeningen”, “belangrijke brieven om te lezen”…).
Tot slot, als je een belangrijk stuk papier hebt ontvangen, laat het dan niet rondslingeren, maar berg het meteen op, anders zie je snel een stapel vellen op je bureau verschijnen.
Derde stap: ruim uw bestanden op
Of je nu de voorkeur geeft aan een discrete hangende opberger, een plank of een opbergkist, er is voor iedereen een oplossing. De decoratie- en inrichtingswinkels bieden veel opbergoplossingen, die voorkomen dat je je interieur omtovert tot een bedrijfskantoor.
Installeer in een kantoor een grote kast of een lockerplank, waarin u uw bestanden kunt opbergen. Als je dit opbergsysteem niet voor je neus wilt hebben, zijn meubels met lades of dressoirs net zo geschikt.
Onder een bureau kan je ook een locker op wieltjes plaatsen. Makkelijk te verplaatsen en later opnieuw te gebruiken aan het einde van de bank of naast het bed als je hem een tweede leven wilt geven.