4 tips om geen spijt te krijgen van open ruimtes
Nadat ik niet zo lang geleden freelance was geworden, dacht ik dat ik het nirvana had bereikt wat betreft het organiseren van het gezinsleven: geen tijd meer verspild aan het openbaar vervoer, vrijheid in mijn schema's en meer aanwezigheid thuis. De afgelopen weken heb ik dan ook de ongelooflijke voordelen van thuiswerken ontdekt, maar ik moet zeggen ook de grote nadelen die ermee gepaard gaan. Na een inloopperiode waarin we van alles doen (een douche 's middags, stofzuigen in plaats van e-mails sturen, enz.), heb ik eindelijk een balans gevonden tussen deze twee werelden dankzij een aantal dingen die mijn leven redden. Ik zou nalatig zijn als ik ze niet met u zou delen.
Tip nr. 1 Heb decompressiekamers
Toen ik buiten aan het werk was, duurde het ongeveer 45 minuten om mijn kantoor te bereiken, meestal met het openbaar vervoer. Hoewel ik bleef zeuren over deze verspilde tijd, genoot ik ook van een moment alleen voor mezelf waar ik kon lezen, spelen of gewoon wegdromen. Tussen mijn huis en mijn kantoor had ik daarom 45 minuten om van de ene wereld naar de andere te gaan en de problemen van de een of de ander tijdens de reis te evacueren. Met een thuiskantoor is het moeilijk om een efficiënte overgang te maken als u maar een paar stappen hoeft te nemen om achter uw werkcomputer te zitten. Een advies: zet niet zomaar een paar stappen. Pas op dat je 45 minuten voordat je met je voeten onder het bureau belandt niet verdwaalt, maar het opzetten, zoals ik het noem, een decompressieluchtsluis is belangrijk. In mijn geval begeleid ik en kom ik terug om de kinderen van school op te halen. Meestal doe ik er 10 minuten over waarin ik vlot van moeder naar ondernemer ga, zonder terugkomst voor 18:00 uur (zie tip 3).
Tip n°2 Laat weten dat je aan het werk bent
Ik weet niet of dit geldt voor iedereen die thuis werkt, maar ik heb meer dan eens de neiging opgemerkt om het belang van je werk te bagatelliseren omdat het vanuit huis kan. Alsof thuiswerken zo'n voordeel is dat je jezelf niet het recht geeft om te klagen of de mogelijkheid om op te scheppen. Deze aanpak kan, als u niet voorzichtig bent, veel complicaties veroorzaken. Door niet de aandacht te vestigen op het werk dat je doet of de taken die je hebt gedaan, zullen de mensen om je heen denken dat je tijd hebt voor iets anders. Merk op dat dit andere omvat (doorhalen onnodige vermeldingen) het bezoek van de kat aan de dierenarts, het afgeven van een pakket op het postkantoor, een schoolreisje, de planten van de buren te water, een radiator om te strippen, enz. Stop! Ik herinner u eraan dat u aan het werk bent en dat uw baas, zelfs als u het zelf bent, dergelijke compromissen niet zal accepteren. Zodat de mensen om je heen je met rust kunnen laten, markeer je schema, bijvoorbeeld op de koelkast. Zwijg niet over je werkdag, doe een debriefing van je activiteit, zelfs als het niemand interesseert (we begrijpen tenminste dat je hebt gewerkt). Kortom, alle regelingen om duidelijk te maken dat je overdag niet beschikbaar bent (tenzij je anders hebt besloten) moeten worden uitgebuit!
Tip n°3 ruim je spullen op
Als ik mijn arbeidsomstandigheden nog een beetje zou kunnen verbeteren, zou ik me meteen aanmelden voor een extra stuk dat ik als professionele plek zou kunnen investeren. Het probleem is niet de vervaging van de grenzen tussen het persoonlijke en professionele leven, maar veeleer de verplichting om op te ruimen die dit met zich meebrengt. Terwijl ik in mijn woonkamer werk, heb ik te maken met twee problemen. Allereerst moet ik elke avond mijn spullen weer in dozen doen als ik niet wil dat er een glas limonade op mijn rekeningen wordt gemorst. Dan moet ik me overdag concentreren om niet te zien dat de ramen een beetje schoongemaakt moeten worden of dat mijn tapijt een bezoekje van een stofzuiger verdient. Terwijl ik wacht op deze gezegende dag waarop ik een kantoor zou kunnen hebben (met een slot, opperste luxe!), ben ik verplicht tot zelfdiscipline zodat de twee universa elkaar niet ontmoeten. Dit impliceert systematische opslag voor en na het werk. U bent niet 100% bezig met uw zakelijke bezigheden als u uw strijkplank altijd in uw gezichtsveld heeft. En het tegenovergestelde is ook waar: hoe ontspan je voor een goede film als je vanaf je bank de stapel post nog steeds niet verwerkt kunt zien?
Tip #4 Zie het dubbele leven
Het is een beetje een speciale truc omdat ik het zelf niet volg, althans niet tot het einde. Maar als ik de middelen had, zou ik geen seconde twijfelen. Het principe is simpel: al je spullen in tweevoud hebben, altijd in het idee om goed te verdelen, aan de ene kant het werk en aan de andere kant het gezin. Ik heb het over middelen aangezien het naast deze persoonlijke spullen ook om een professionele telefoon en een professionele computer gaat. Dan zijn er andere goedkopere oplossingen zoals het opnemen van uw professionele contacten door ze een specifieke ringtone toe te kennen op uw smartphone of het creëren van een aparte sessie op uw computer. Denk ook aan je aanwezigheid op sociale netwerken: vermijd de mix van genres tussen je chatvideo en een online aanvraag voor een professioneel contact. Tot slot, wees niet overdreven kritisch op jezelf als je moeite hebt om je aan deze tips te houden. Het is erg moeilijk om het professionele en persoonlijke leven te scheiden als je thuis werkt. Het ultieme bewijs? Zelfs degenen die buiten werken slagen daar niet helemaal in!