Een ruimte van concentratie
Of het nu thuis of op het werk is, uw kantoor moet een echte plaats van concentratie zijn. Maar het is niet altijd gemakkelijk als het kantoor niet is ontworpen als een ruimte die bevorderlijk is om te werken. Om je te helpen je beter te concentreren, volgen hier de fouten die je moet vermijden voor een optimale werkruimte.
Fout om # 1 te vermijden: uw bureau op een lawaaierige plek plaatsen
Om goed te kunnen werken, mag je niet afgeleid worden. Dus als uw kantoor in de woonkamer is, vindt u het misschien moeilijk om u op uw werk te concentreren en geeft u er de voorkeur aan deel te nemen aan gesprekken of zelfs naar televisie te luisteren. Het kantoor moet daarom zo geïsoleerd mogelijk zijn om afleiding te voorkomen. Als je het niet ergens anders dan in de woonkamer kunt plaatsen, isoleer jezelf dan met een scherm, een boekenkast of een andere scheiding waardoor je je weer op je werk kunt concentreren. Het is hetzelfde op het werk, lawaai kan een echt probleem zijn, vooral in open ruimtes. Om te voorkomen dat u uw collega's aan de telefoon hoort, kunt u een paar bestanden of planten aan de zijkanten van uw bureau plaatsen om u een beetje eenzamer te laten voelen.
Fout om n°2 te vermijden: zet in op een afleidende decoratie
Je bent van nature gelukkig en hebt je persoonlijkheid omgezet in het inrichten van je kantoor, behalve dat het je gemakkelijk kan afleiden. Inderdaad, als uw oog meer wordt aangetrokken door uw wanddecoraties dan door uw computerscherm of uw notebook, is dat omdat u uw werkruimte moet herzien om deze leergieriger te maken. Dus weet dat kleuren veel spelen op concentratie, het is chromotherapie die de effecten van kleur op ons lichaam benadrukt. We vermijden dus de kleuren die prikkelen zoals rood of oranje en we geven de voorkeur aan tonen die helpen om te focussen en te reflecteren, eigenschappen die de kleuren als paars of blauw zouden hebben. Daarnaast vermijden we schilderijen, foto's en andere afleiding ten gunste van een sobere aankleding. Waarom zou u uzelf niet uitrusten met een kalender of een wandplanner waarmee u zelfs als u omhoog kijkt in een leerzame omgeving kunt blijven?
Fout om nr. 3 te vermijden: moeten reizen om uw bestanden te vinden
Om te voorkomen dat u uw activiteiten uit het oog verliest, is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn. Inderdaad, als u moet opstaan en in huis of op kantoor rond moet kijken naar het dossier dat u zoekt, zult u onvermijdelijk tijd verspillen aan het hervatten van uw gedachtengang. Om dit soort ongemak te voorkomen, houden we de bestanden waarmee we te maken hebben altijd dicht bij ons. Dit voorkomt onnodig reizen. Om geen tijd te verliezen met het zoeken naar het juiste document, zorgen we bovendien voor het opruimen en indelen van ons bureau. We aarzelen niet om archiefdozen en bakken te gebruiken om papieren prioriteit te geven en tijd te besparen. Houd er rekening mee dat te veel dingen op uw bureau uw taak kunnen bemoeilijken en dat u daarom ter zake moet komen en weten hoe u minder belangrijke documenten moet classificeren.