Hoe organiseer je je kantoor om productiever te zijn?

Inhoudsopgave:

Anonim

Een georganiseerd kantoor voor meer productiviteit

Op het werk heeft iedereen zijn kleine routine: het tijdstip waarop ze de voorkeur geven aan de lunch, de pauzes, de meest productieve uren en vooral een eigen organisatie van het kantoor. Dit laatste element is een van de sleutels tot efficiëntie. De manier waarop u uw werkruimte gebruikt en fysiek investeert, heeft invloed op de manier waarop u werkt. We hebben de neiging om onze collega's te beoordelen op de staat van hun kantoor, omdat het veel zegt over de persoonlijkheid van de medewerker en zijn visie op het werk. Aangezien u het grootste deel van uw dag aan uw bureau doorbrengt, kunt u zich daar net zo goed goed voelen: studies hebben aangetoond dat het de productiviteit verhoogt. De redactie van Deco.fr geeft u advies hoe u dit kunt bereiken.

Een opgeruimd bureau

Een opgeruimd bureau is de basis. Details kunnen een groot verschil maken in de manier waarop u uw werk benadert: goed verlicht zijn en een schone werkomgeving hebben hoort daarbij. Dus een beetje organisatie kan geen kwaad: de gesorteerde bestanden suggereren iemand die serieus is, wiens verlangen om zijn efficiëntie te tonen op het bureau wordt weerspiegeld. Het inrichten van je kantoor weerspiegelt niet alleen het beeld van werk onder controle: als alles op zijn plaats staat, kun je helderder zien. Evenzo zal een beetje sorteren door de vele vensters die op uw computer zijn geopend, uw hoofd leegmaken. Dat betekent echter niet dat uw kantoor eruit moet zien als een museum! Een beetje leven brengen is creativiteit ontwikkelen. Laten we zeggen dat wanorde wordt getolereerd als het georganiseerd is: je moet je weg vinden. Alles bij de hand hebben, geeft de indruk van overvloed, wat creativiteit stimuleert.

Een bloemrijk kantoor

De aanwezigheid van groen op het bureau draagt bij aan de balans, het maakt de werkruimte minder koud en opgeruimd. Groene planten in de werkomgeving verbeteren de productiviteit, vooral omdat de kleur groen zelf creativiteit ontwikkelt. Een onderhouden fabriek weerspiegelt ook de wens om deze werkomgeving te verbeteren en dus meer te investeren. Pas echter op dat uw kantoor ook geen jungle wordt, u moet de ruimte niet overvol maken. En omgekeerd geeft het dood of verdord achterlaten van planten de kakkerlak en een slecht imago.

Een persoonlijk kantoor

Het hebben van foto's van dierbaren kan stress en negatieve gedachten verminderen. Vooral het kijken naar iets bekends is geruststellend. In dit geval zorgen foto's voor een balans tussen professionele en persoonlijke aspecten van het leven. Evenzo kun je een beetje van jezelf op je bureau vinden, het je eigen maken door een paar kleine decoratieve voorwerpen te rangschikken, wedden op grappige kantooraccessoires of iets in je la hebben om aan te knabbelen. Naast de esthetiek of het comfort dat het kan bieden, geven deze elementen een boost wanneer dat nodig is.

Een geschikte functie

We kunnen het niet genoeg herhalen, de positie van het lichaam is essentieel om effectief te kunnen werken. De manier waarop u in uw stoel zit, heeft invloed op uw productiviteit. Ter herinnering, probeer deze positie zoveel mogelijk aan te houden: je voeten moeten plat op de grond staan, dus vermijd het kruisen van je benen, het scherm moet op ooghoogte worden geplaatst, houd op een bepaalde afstand om je voeten te vermoeien. en tot slot, houd je rug zo recht mogelijk. Het geheim is om het te onthouden en jezelf te corrigeren naarmate de dag vordert, niemand zal het voor je doen. Het hebben van een goede houding verbetert de productiviteit, omdat je hierdoor meer gefocust kunt zijn.

Blijf gefocust

Afhankelijk van het geval kan het luisteren naar muziek ervoor zorgen dat u wilt werken, ontspannen en uw humeur verbeteren, maar het kan u ook vertragen en afleiden voor bepaalde complexere taken. Evenzo kan drinken, snacken of gewoon kauwen de machine opnieuw opstarten wanneer het toerental daalt. Zolang je niet tot het uiterste gaat en je kantoor niet verandert in een open ruimte supermarkt, waar je depressieve collega's komen inslaan en troost zoeken, is het zelfs raadzaam om je te heroriënteren. Mensen zijn goed, maar pas op voor tijdverspilling. Vergeet niet om jezelf overdag pauzes te gunnen, niets beters dan een kopje koffie om goede ideeën op te doen! U heeft nu de sleutels om in optimale omstandigheden te werken. Het is jouw beurt !