Eén doel: geen stress meer bij het openen van je mail!
Als mensen wordt gevraagd of ze georganiseerd zijn of niet, leggen ze vaak de link met het sorteren van papieren thuis. Voor sommigen een ware mentale marteling, het ordenen van de papieren is echter verre van de meest vervelende taak. Als de eerste voorwaarde voor deze sortering is om er een paar uur aan te besteden, zijn er methoden om het efficiënt te doen. Wat als we als weekendproject zouden besluiten om onze administratieve fobie te vergeten en onze papieren door te spitten?
Begin met gooien
Het ordenen van papieren thuis begint altijd met een drastische sortering tussen de te bewaren en weg te gooien documenten. Om erachter te komen welke brieven en drukwerk in de prullenbak kunnen, vertrouw op officiële bronnen zoals de officiële website van de Franse overheid. Op de pagina Bewaar papieren kunt u zien hoe lang elk papier wordt bewaard voor uw belastingen, verzekeringen of werk. We leren dat rekeningafschriften na 5 jaar verwijderd kunnen worden terwijl telefoonrekeningen na een jaar niet meer bruikbaar zijn. Houd er rekening mee dat originele documenten in digitaal formaat niet hoeven te worden afgedrukt om juridische waarde te hebben. Als u daarentegen een papieren document scant om het te digitaliseren, heeft de digitale kopie niet dezelfde waarde als de papieren kopie. U moet daarom het originele papieren document bewaren. Het volstaat te zeggen dat het geen zin heeft om te scannen op conservering, hoop geen ruimte te besparen met deze (valse) truc. 
Groepeer deze documenten op thema
Als het opruimen klaar is, heb je de papieren die permanent of tijdelijk moeten worden bewaard. Een ideale sorteerorganisatie bestaat niet. Het is vooral een kwestie van logica die u eigen is. Het belangrijkste is om je eraan te houden, want als je je organisatiesysteem verandert, loop je het risico het voordeel van de ranglijst te verliezen. Ik heb van mijn kant gekozen voor een classificatie die in de buurt komt van die welke beschikbaar is op de site van de Franse administratie. Hiermee kunt u snel een memo maken om te maken gedurende de bewaarperiode van het document. Deze classificatie geeft acht hoofdfamilies van documenten:
* verzekering * auto * bank * gezin en scholing * huisvesting * belasting * werk * gezondheid.Plan voor elke categorie een werkmap en kies de subcategorieën die bij uw situatie passen. Voor het onderdeel Bankieren kunt u dus de subcategorieën contracten, rekeningafschriften en chequestempels aanmaken. Zoals ik later heb aangegeven, is het mogelijk om aan het begin van de werkmap een herinnering af te drukken om u te herinneren aan de bewaartermijnen voor elk type document. Zo hoef je niet meer op internet te zoeken naar deze informatie. Ten slotte kunt u uw documenten in uw subcategorieën in chronologische volgorde opslaan, maar ook per betrokken persoon als er meerdere van u in uw huis zijn. Houd er altijd rekening mee dat je ranking voor iedereen leesbaar moet zijn, niet om alleen verantwoordelijk te zijn.
Wat je nodig hebt om je papieren te sorteren
Laten we het nu hebben over het materiaal dat nodig is voor het sorteren van papieren. De gebruikte containers kunnen variëren afhankelijk van verschillende omstandigheden. Als je opberger zichtbaar is, kies dan dozen of mooie ordners die naast je inrichting kunnen bestaan. Het zou zonde zijn om oude archiefkasten te gebruiken als ze zichtbaar zijn in je woonkamer. Bedenk echter dat archiveren vooral praktisch moet zijn. In het voorbeeld van dozen, plan nog steeds in archiefkasten of aktetassen voor een efficiënte sortering. Het visuele aspect is de kers op de taart, niet je einddoel. Naast archiefkasten en zichthouders kunt u beschikken over doorzichtige plastic hoesjes, een nietmachine, een documentenvernietiger (om uw vertrouwelijke papieren veilig weg te gooien), een printer (voor documenten in lijn en aandenkens) en een potlood voor alle aantekeningen. 
Een goed gedefinieerde ruimte voor zijn papieren
Ten slotte moet u voldoende ruimte in uw huis vinden, zoals een bureau, om uw papieren op één plek op te bergen. Als u de opslagpunten begint te vermenigvuldigen, raakt u in de war. Door alles op één plek te hebben, weet je onvermijdelijk dat wat je zoekt op deze plek is. Hetzelfde geldt voor andere gezinsleden: ze hoeven je niet te vragen waar dit of dat papier is. Het idee is dat we het kunnen redden zonder degene die alles heeft georganiseerd. Het sorteren van uw papieren zou niet veel tijd in beslag moeten nemen. Deze taak kan zich heel goed beperken tot het jaarlijkse beheer. Als je niet de tijd of de moed hebt om het gaandeweg te doen, moet de aankomst van de papieren in je huis dagelijks worden geregeld. Plan in dat geval een map voor het jaar waarin je integreert in chronologische volgorde bestel de papieren die bewaard worden. Aan het einde van het jaar hoef je alleen maar je verschillende papieren in de thematische ordners te stoppen.