Hoe organiseer je je kantoor?

Inhoudsopgave:

Anonim

Wil je productiviteit winnen? Begin met het opruimen en ordenen van je bureau! Hier zijn onze tips en trucs voor een functioneel kantoor.

Win meer comfort en productiviteit door een uitnodigende en functionele werkruimte te creëren. Onberispelijke lade, gesorteerd papier, geoptimaliseerde opslagmodules, opruimen en opruimen voor een steeds beter opgeruimd kantoor en een vlekkeloze organisatie. Ben je klaar om aan het werk te gaan?

Maak je kantoor leeg

Eerste stap voor een goed georganiseerd en functioneel kantoor : helemaal weg doen. Begin helemaal opnieuw door alles op de grond te zetten. Sterker nog, je hebt een lege ruimte nodig om goed van start te gaan. Begin dus met sorteren door een prioriteitsvolgorde vast te stellen: gooi alles weg wat je lange tijd niet hebt gebruikt en bewaar alleen wat voor jou dagelijks nodig is: twee pennen, je agenda, je computer en een notitieboekje. ® zijn vaak voldoende. Het doel? Reinig, optimaliseer de ruimte en bewaar alleen wat strikt noodzakelijk is. Nu is het tijd voor minimalisme!

Eerste stap: ruim je bureau op en… sorteer!

Organiseer en ruim je bureau op

Ruim en organiseer je kantoor op een persoonlijke manier. Zo wint u aan comfort en productiviteit. En dat is bewezen! Begin dus met het sorteren en classificeren van uw papieren, want dit zijn degenen die de kantoren het meest rommelig maken. Stel vervolgens statuten op: lezen / verwerken / doen / bewaren, afhankelijk van uw activiteit of uw verschillende te beheren onderwerpen. Met dit type organisatie kunt u helderder zien en vooral … om niets te vergeten! Het ideale? Gebruik horizontale bakken, gecompartimenteerde dozen van A4-formaat of verticale ordners. Ga dagelijks voor wat u het meest praktisch vindt. Een advies: om te voorkomen dat de wanorde zich in uw nieuwe organisatie opnieuw voordoet, inventariseert u eenmaal per week snel en verplaatst u de papieren van de ene naar de andere bak als hun status is gewijzigd.

Werkboeken zijn je vrienden! Bewaar ze in de buurt van het bureau voor gemakkelijke dagelijkse opslag.

Creëer een functioneel kantoor met aangepaste opbergers

Wat zou een mooi en opgeruimd kantoor zijn zonder functionele opbergers? Een grote puinhoop! Investeer dus in praktische en gemakkelijk bereikbare modules zoals dozen met wielen, lades, planken voor ordners of zelfs wandopbergers. De sleutel is er: met gemakkelijk toegankelijke modules kun je gaandeweg nog meer opruimen, en wie weet? Misschien vind je het zelfs leuk om op te ruimen. Kies op het bureau voor een enkele doos en berg al je kleine alledaagse accessoires (pennen, paperclips, Post-it® en diverse benodigdheden) op. Groepeer ook al je kabels en opladers in één doos. Verwaarloos ook de stekkerdoos niet, waarmee u de aangesloten kabels een beetje kunt kanaliseren. Een onberispelijk en decoratief kantoor in perspectief!

Pas uw opslag aan uw behoeften aan, u wint aan efficiëntie!

De essentiële accessoires voor je kantoor

Op het gebied van accessoires zijn een paar onderdelen essentieel om sereen te werken. Hoewel orde essentieel is, zijn verlichting en comfort essentiële factoren voor een optimale productiviteit. * Kies er een geschikte verlichting. Plaats uw kantoor bij voorkeur bij een raam om optimaal gebruik te maken van natuurlijk licht. Aan het einde van de dag of bij het vallen van de avond heb je een lamp nodig die geschikt is voor je bureau om je visuele vermoeidheid te besparen. Neem dus de tijd om het goed te kiezen! * Kies een kwaliteit fauteuil. Vermijd het om het op internet te kiezen en probeer het in plaats daarvan "voor het echt" in de winkel. Je gaat er tenslotte lang zitten, dus je kunt het net zo goed vooraf testen en rugpijn voorkomen. *Vergeet de . niet Prullenbak , onder het bureau te plaatsen. Wat rondslingert, kunt u dan direct en zonder wachten weggooien. Tijdwinst gegarandeerd.

Een prachtige lamp om prettig in te werken, ook als de zon zich verschuilt!

Zorg voor een opgeruimd en opgeruimd bureau

De zenuwen van de oorlog zijn er. Laat je niet overweldigen en blijf opruimen terwijl je bezig bent. Vijf minuten per dag voordat u uw kantoor verlaat, is voldoende en zal een groot verschil maken. U gaat dan met een gerust hart de deur uit en kunt nog beter van uw avond genieten. De volgende dag kunt u uw dag beginnen zonder tijd te verspillen en zo des te efficiënter te zijn. Neem dus elke dag een paar minuten de tijd om op te ruimen, dat scheelt later tijd. Laatste kleine tip: ook al gaat het niet om het opnieuw rommelig maken van de ruimte, het is bewezen dat groene planten bijdragen aan het welzijn en helpen bij het ontwikkelen van creativiteit. Dus waarom zou je het jezelf ontzeggen? Verbeter uw omgeving door uw bureaublad op te fleuren, maar met mate. Naar mijn beste weten!

Een paar groene planten fleuren je kantoorruimte stijlvol op!