Terug naar school is hier, geen excuses meer, we moeten weer aan het werk! Om opnieuw te motiveren, gaat er niets boven een mooie, georganiseerde en productieve kantoorruimte. Onze 7 tips om je kantoor in ere te herstellen.
Back to school is onderweg met een stoet van promotionele acties op notitieboekjes, ordners en andere schoolbenodigdheden. Het is tijd om je zwembroek in te ruilen voor een leergierige sfeer en een mooie werkruimte! Of je nu thuis oefent of student bent, het kantoor is onmiskenbaar een broeinest van creativiteit. Schrijven, berekenen, tekenen, herzien, reflecteren, oplossen, ontwerpen of ondernemen… Het aanbod van werken is rijk en gevarieerd. Maar om efficiënt te kunnen werken, is er geen sprake van het negeren van een kantoorruimte die naam waardig. Verlaat de secretaresse die vol zit met allerlei papierwerk, maak plaats voor een georganiseerde en productieve kantoorruimte! Om je te helpen, zijn hier 7 tips om de jouwe te regelen zonder de bank te breken of zwaar werk te doen.
1. Breng het licht naar binnen
© Les idéesdemamaison / Velux Om duidelijke ideeën te hebben en efficiënt te werken, plaatst u uw bureau in een lichte hoek. Bij een raam of onder een dakraam haal je het meeste uit natuurlijk licht. We zorgen er echter voor dat we onszelf niet in de schaduw stellen en plaatsen indien nodig een mooie bureaulamp. We aarzelen niet om vermenigvuldig de lichtpunten indien nodig: het belangrijkste is om altijd een goed verlichte werkruimte te hebben om vermoeidheid te voorkomen. Wat dacht je van een lichte slinger? Hangend aan de muur of in een pot op het bureau, geeft het je dagelijkse leven een feestelijk tintje. Heldere ideeën zijn van jou!
2. Maak het je gemakkelijk
© Archzine / Monmobilierdesign De tweede stap voor een optimale kantoorruimte: troost! We kiezen voor een kwaliteitsstoel, indien mogelijk ergonomisch met een goede lendensteun. Voorkomen is beter dan genezen ! Er zijn veel modellen die de wervelkolom ondersteunen. Of uw keuze nu neigt naar een model met of zonder wielen, we proberen indien mogelijk kies een in hoogte verstelbare stoel. Wat betreft de armleuningen, het is een persoonlijke keuze. Als onze gekozen functionaris er echter een heeft, controleren we of ze niet blokkeren om naar het kantoor te gaan. Maar wat is de ideale houding? Het eerste dat u moet controleren, is dat onze voeten de grond raken. Als dit niet het geval is, kunnen we een kleine kassa toevoegen (maar een paar mappen doen het ook heel goed!). Het scherm moet ongeveer een armlengte verwijderd zijn, met de blik op het bovenste derde deel. En waarom probeer je niet het Skarsta zit/sta bureau van Ikea? Volledig in hoogte verstelbaar, het is degene die zich aanpast aan de manier waarop u werkt. Ingenieus!
3. Maak methodische opslag
© shake my blog / De ideeën van mijn huis Om niet overweldigd te raken en je ideeën helder te houden, we blijven methodisch! En dit gaat natuurlijk door de opbergdoos. We vermijden dat we te veel dingen op tafel leggen, slechts een paar potjes om je benodigdheden bij de hand te hebben. Aan de muur hangen we planken waarop we enkele inspirerende dozen en boeken opbergen. Tot slot zorgen we voor briefpapier en ordners dat we: een paar lades of een sokkel aan de voeten van het bureau. Het onfeilbare advies: wapen je aan het eind van de dag met moed om je bureau op te ruimen … Gewoon om de volgende dag goed te beginnen!
4. Laat je inspiratiebronnen zien
© Atelier / Mademoiselle Claudine Om je motivatie te vergroten en bergen te verzetten, moet je omring jezelf met goede vibes! Een mooie ingelijste poster om er even helemaal tussenuit te zijn, een inspirerende quote die je eraan herinnert dat niets onmogelijk is… Wat dacht je van een prikbord om je inspiratie op te pinnen? Of het nu gaat om kurk of gaas, er gaat niets boveneen moodboard om je creativiteit een boost te geven! En als je geen gaatje wilt maken, kun je ook kiezen voor masking tape! Deze herpositioneerbare tape van Japanse oorsprong is nu overal te vinden en vermenigvuldigt de patronen … Om een monochrome poster een boost te geven, waarom niet kiezen voor fluorescerende kleuren? Creativiteit is van jou!
5. Tijdmarkeringen instellen
© jenwoodhouse / Decoclico Om het momentum niet te verliezen, omringen we ons met tijdsaanduidingen. Wat is een betere manier om dit te doen dan een prachtige designklok? Daarmee kan je niet te laat komen of je afspraken missen! Op dezelfde manier adopteren we een XXL kalender om aan de muur te hangen. Handig om je maand in één oogopslag te visualiseren! En waarom zou u niet uw eigen weekplanning maken? Dit is dé tool om de komende uitdagingen duidelijk in beeld te brengen. Een eenvoudig schoolbord, kleurrijk plakband en belangrijke datums zijn met krijt geschreven. Alternatieve versie: flexibele planning. We schrijven elke taak op een post-it en plaatsen het allemaal in de tabel. Met dit systeem hoeft u niet meer te wissen, zelfs niet als het programma moet worden gewijzigd!
6. Adopteer planten
© Jardinerenville / Une vie mot rose Als je haast hebt, heb je soms het gevoel dat je geen lucht meer hebt. Met alle moderne technologie - computer, telefoon, tablet of smartphone - is er natuurlijk een groeiend verlangen om terug te gaan naar de basis. Hiervoor aarzelen we niet om planten adopteren. Om een frisse neus te halen tussen twee Excel-bestanden, niets beters dan zorgen voor je kleintjes die het zo goed maken! Kleine cactussen, vetplanten, patroonplanten, vervuilende planten … Er is voor elk wat wils! En maak je geen zorgen als je geen groene vingers hebt! Nu zijn er smartphone-apps zoals Plant Care Reminder die je eraan herinneren wanneer je je vrienden water moet geven. Als bonus is het zelfs mogelijk om ze namen te geven. Toegeven !
7. Gun jezelf ontspanningsrituelen
© Carnet Prune Om het tempo bij te houden zonder jezelf uit te putten, is het belangrijk om een pauze te nemen. Kijk uit het raam, steek een kleine geurkaars aan, drink een lekker warm drankje, dans op je favoriete muziek… Zoveel kleine momenten die dromen en ontsnapping mogelijk maken! Op je bureau kun je bijvoorbeeld een Himalaya roze zoutkristallen lamp aansluiten. Ideaal om je ruimte te zuiveren en je geest te kalmeren! Evenzo kun je kleine rituelen creëren, zoals je handen hydrateren met een delicaat geurende crème. Inderdaad, een beroep doen op je zintuigen stelt je in staat om jezelf in het huidige moment te verankeren en zo anticiperende angsten te vermijden. Wat dacht je van een kleine diffuser voor etherische olie? Sommige pluggen zelfs in de USB-poort van de computer! De synergiekeuze is aan u: stimulerend, ontspannend, anti-migraine, zuiverend … We gunnen onszelf de tijd om lief voor onszelf te zijn: de basis! Nu u alles weet over de perfecte kantoorruimte, hoeft u alleen nog maar aan het werk te gaan. Een goed begin!