10 tips voor een schoon en opgeruimd kantoor!
Stofzuigen, afstoffen, schoonmaken, opruimen, organiseren… het moeilijkste is om efficiënt en regelmatig te werk te gaan! Makkelijk gezegd maar niet zo makkelijk gedaan…
De voordelen van een 100% opgeruimd kantoor
Of u nu thuis of in een bedrijf werkt, er zijn veel voordelen aan een perfect opgeruimd kantoor, te beginnen met: hygiëne. En ja, als dit niet per se jouw geval is, eten veel mensen aan hun bureau voor de lunch of knabbelen ze overdag aan een lekkernij. En dan, tussen de sporen van koffie en thee of die van schoenen vol modder op een regenachtige dag, is het kantoor verre van de schoonste plek, geloof ons. Een kantoor laten schoonmaken rgeeft ook een professioneel imago weer wanneer u collega's, klanten of leveranciers ontvangt. Productiviteit, efficiëntie, prestaties en creativiteit (professioneel niveau) en tevredenheid en positiviteit (persoonlijke kant) zijn ook tal van andere voordelen om rekening mee te houden!
Tip #1: verwijder alles aan de oppervlakte
Het eerste wat u moet doen voordat u uw bureau schoonmaakt: verwijder alle oppervlakken. Denk er ook aan om je afval regelmatig te legen en vooral voordat het overloopt! Haal je lege koffie- of theekopjes tevoorschijn (en maak ze schoon), notitieblok, pennenhouder, telefoon, toetsenbord en scherm om je hele bureaublad goed schoon te maken.
Tip #2: Maak al je lades leeg
Leeg in dezelfde geest uw laden en alles verwijderen dat niets met werk te maken heeft. Deodorant, make-up, tijdschriften… bewaar alleen wat voor jou nuttig is om te werken en niet om je af te leiden. Door je lades, kasten en kasten leeg te maken, word je je bewuster van wat je bewaart en wat je weggooit. Kortom, zuiver je kantoor zoveel mogelijk door inspiratie te halen uit het minimalisme!
Tip #3: Laat je inspireren door minimalisme en Feng Shui
Zoals eerder vermeld, is het halen van inspiratie uit minimalisme een geweldige manier om een schoon en netjes opgeruimd kantoor te hebben. Opbergen en schoonmaken gaan hand in hand! Net als minimalisme, kun je met Feng Shui ook een goed ingerichte ruimte, zonder overbodige of storende elementenen de energie goed te laten stromen. Positiviteit, productiviteit, prestatie en creativiteit zullen er zijn!
Tip #4: stof van boven naar beneden
Het heeft geen zin om je kantoor te stofzuigen en te dweilen als je dat niet hebt stof van oppervlakken (bureau, radiator, computer, toetsenbord, verlichting, telefoon, zonwering, etc.) stroomopwaarts. Ga dus georganiseerd te werk. Begin eerst met het stofvrij maken van de oppervlakken met een plumeau, een theedoek of een microvezeldoek.
Tip #5: Reinig oppervlakken met een doekje
Zodra het stof is verwijderd, gaat u verder met het reinigen van de oppervlakken met een doekje of iets andersreiniger en ontsmettingsmiddel. Geef de voorkeur aan ecologische huishoudproducten en maak je kantoor schoon met bijvoorbeeld een tawashi-spons. Bureau, ramen, schermen … laat je oppervlakken glanzen voordat je naar de vloer gaat en je stoel schoonmaakt.
Tip #6: Stofzuig de vloer en je stoel
Vacuüm zo regelmatig mogelijk helpt het kantoor schoon te houden. Doe dit minimaal één keer per week zodat je in een gezonde omgeving kunt werken en je stoel niet vergeet. En ja, haar, kruimels en ander vuil kunnen zich doordeweeks in je stoel hebben genesteld, dus we vergeten niets!
Tip #7: Sorteren, weggooien, opbergen en ordenen!
Nu is het tijd om te sorteren. Omdat je bureau van boven tot onder onberispelijk is schoongemaakt, kun je al duidelijker zien. Maak van de gelegenheid gebruik om sorteer uw papieren, gooi de nutteloze weg, berg uw documenten op in archiefkasten, sorteerders en andere opbergartikelen. Een goed opgeruimd en overzichtelijk kantoor geeft een groot gevoel van welzijn en stelt je in staat efficiënt te werken.
Tip #8: verlucht je kantoor regelmatig
Nog een tip, verlucht je werkruimte dagelijks ! Het is belangrijk om de frisheid van je kamer te ruiken en geen oude, muffe of vochtige geur in de ochtend als je door de deur loopt. Ventileer 's avonds voor vertrek een beetje, 's morgens bij aankomst terwijl u uw computer aanzet of bijvoorbeeld tijdens uw lunchpauze, en dit minstens 20 minuten.
Tip #9: Maak het wekelijks schoon
Om een kantoor schoon en netjes te houden, je moet regelmatig schoonmaken. Theoretisch is uw kantoor, als u een grote sortering heeft uitgevoerd, voor eens en voor altijd schoongemaakt. Het enige wat je hoeft te doen is de kamer een keer per week stofzuigen en schoonmaken. En als u wilt, kunt u bij elke seizoenswisseling een grotere schoonmaak / opslag uitvoeren om ophoping van dingen te voorkomen.
Tip #10: Schakel een schoonmaakbedrijf in
Tot slot gebruiken veel bedrijven externe schoonmaakbedrijven. Als dit bij u het geval is, zorg er dan in ieder geval voor dat u uw kantoor op orde houdt uit respect voor de schoonmaakmiddelen. Dankzij deze echte professionals vindt u uw kantoor met veel plezier perfect schoongemaakt!