Ben je het zat om stapels dossiers op te stapelen? Hier zijn enkele tips voor het ordenen van uw bureau en het krijgen van een functionele ruimte. Op het werk !
Ben je het zat dat al die bestanden zich gevaarlijk opstapelen op je bureau? Eén wachtwoord: organisatie. Déco.fr onthult eenvoudige opbergtips om je bureau te sorteren en een productieve omgeving voor je werk te creëren. Om een einde te maken aan last-minute taken. Op het werk !Tip 1: Sorteer voor een kantoor dat eenvoud uitstraalt
Als je geliefde kantoor meer op een stapel documenten en zo lijkt, is het tijd om even te pauzeren. Doe een stap terug. Dit is de eerste stap ervoor sorteer je bureau en beoordeel wat je echt nodig hebt. Ontdoe u van uw stapels omvangrijke bestanden en doe veel opruiming. Het resultaat: u krijgt een schone, eenvoudige en luchtige werkruimte die meer bevorderlijk is voor de productiviteit. Als je verschillende bestanden in uitvoering hebt, concentreer je dan op laden en planken om jezelf beter te organiseren.Tip 2: reserveer voor elk object een plek in je kantoor
Een eenvoudige opbergtip om uw bureau beter te organiseren, is om een speciale plaats te houden voor elk object, dossier of meubelstuk. Zo vermijdt u de beroemde creatieve bazaar die voorkomt dat u een dringend dossier in handen krijgt. Sorteer daarom uw papieren in volgorde van belangrijkheid, actuele dossiers, juridische documenten, facturen, post… U vindt alles in een recordtijd en geen tijdverspilling meer!
Laden en documenthouders moeten u helpen uw papieren te sorteren om de zaken netjes te houden.
Tip 3: verticale opslag om je kantoorruimte te optimaliseren
Voor een opgeruimd bureau, is het essentieel om uw ruimte zo veel mogelijk te optimaliseren. De truc? Kies voor slimme hoogteopslag om je werkruimte zoveel mogelijk vrij te maken. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor wandplanken en opbergmeubels onder het bureau. Gekleurde dozen, meubels met opbergvak, lades… Alles wat je kunt doen om ruimte te besparen.
Om ruimte op het bureau te besparen, leve de wandplanken!
Tip 4: een concrete agenda
Om je kantoor te ordenen, ja, je moet ruimte maken maar vooral een organisatorische troef zijn … En dit alles vraagt om een concrete agenda en planning. Vergaderingen, calls, conferenties, afspraken, lijst, presentatie, mail, facturatie: alles, we zeggen alles, moet op één plek worden gemeld. Heb je er al aan gedacht om een bureau-organizer mee te nemen? U zult zien, hiermee wint u aan efficiëntie!
Praktisch, het kurkbord dient als memo … zonder ruimte in te nemen op het bureau.
Tip 5: bijna aan het einde van het papierwerk
De stapel papierwerk, we worden er moe van! Vermijd zoveel mogelijk overmatig printen en bewaar uw documenten in digitaal formaat: in het slechtste geval is een slecht opgeborgen computer minder zichtbaar dan een rommelig bureau! Maar het beste is natuurlijk om je bureaus - de houten en die op je computer - netjes te hebben. Deze goede gewoonte stelt u niet alleen in staat om uzelf dagelijks beter te organiseren, maar is ook een zekerheid in geval van verlies van een origineel document. Dus als je nog een beetje terughoudend bent, we begrijpen het maar denk aan al deze kleine bomen! Je hebt nu alle kant-en-klare tips om je bureau te ordenen en sorteren als een opberger!
Bewaar voor een opgeruimd kantoor en topproductiviteit alleen de essentiële dingen… en de inrichting!